Datenschutzhinweise zur Bewerbung

Datenschutzhinweise zur Bewerbung für die Ausbildung Trauerbegleitung

Ergänzend gilt unsere allgemeine Datenschutzerklärung: https://vergiss-mein-nie.de/policies/privacy-policy. Dort finden Sie unter anderem Angaben zum Verantwortlichen und zu Ihren Rechten.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wenn Sie sich für unsere Ausbildung zur Trauerbegleitung bewerben, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns im Bewerbungsformular und in Ihren Unterlagen mitteilen. Das sind zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Adresse, Geburtsdatum, Beruf, Aus- und Weiterbildungen, Angaben zu eigenen Verlusterfahrungen, Lebenslauf, Motivationsschreiben sowie Ihre kreativen Arbeiten. Wir verwenden diese Daten ausschließlich für das Bewerbungsverfahren. Dazu gehört, Ihre Bewerbung zu prüfen, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen (z. B. für ein Kennenlerngespräch) und über Ihre Teilnahme zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Welche Angaben erforderlich sind, ist im Formular gekennzeichnet. Eine automatisierte Entscheidung findet nicht statt.

Ihr Geburtsdatum benötigen wir, um Sie eindeutig zu identifizieren, insbesondere für Teilnahmebescheinigung und Zertifikat, falls Sie die Ausbildung beginnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind, ist freiwillig. Wir nutzen sie, um auszuwerten, über welche Wege Bewerbende uns finden (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Freiwillige Angaben zu Lernen und Gesundheit

Im Bewerbungsformular können Sie freiwillig Angaben zu Ihren Lernbedürfnissen und zu Ihrer Gesundheit machen, damit wir die Ausbildung darauf abstimmen können. Dabei kann es sich um Gesundheitsdaten handeln, also um besondere Kategorien personenbezogener Daten. Diese Angaben verarbeiten wir nur, wenn Sie ausdrücklich einwilligen (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Angaben sind keine Voraussetzung für Ihre Bewerbung. Wenn Sie sie nicht machen, entstehen Ihnen keine Nachteile.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an ausbildung@vergiss-mein-nie.de. Wir löschen die Angaben dann. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Einsatz von monday.com

Für das Bewerbungsformular und die Verwaltung der Bewerbungen nutzen wir die Software des folgenden Anbieters: monday.com Ltd., 6 Yitzhak Sadeh St., Tel Aviv 6777506, Israel.
Daten können zudem übertragen werden an: monday.com Inc., USA.

Ihre Bewerbungsdaten werden in einem Rechenzentrum des Anbieters in der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Organisation des Verfahrens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz Ihrer Daten sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.

Bei einer Datenübermittlung nach Israel ist ein angemessenes Datenschutzniveau durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gewährleistet.

Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, der auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.

Spamschutz im Bewerbungsformular (reCAPTCHA)

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen nutzt das Bewerbungsformular den Dienst reCAPTCHA der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können Daten wie Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Browser an Google übermittelt werden, auch an Google LLC in den USA. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Formular (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für Datenübermittlungen in die USA hat sich Google LLC dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen.

Versand von E-Mails zu Ihrer Bewerbung (Zapier und Host Europe)

Für den automatischen Versand unserer E-Mails zu Ihrer Bewerbung (z. B. Eingangsbestätigung, Zusage oder Absage) nutzen wir den Dienst Zapier, Inc., 548 Market St. #62411, San Francisco, CA 94104, USA. Dabei werden die Daten Ihrer Bewerbung, die in unserem Bewerbungsverwaltungssystem gespeichert sind, technisch an Zapier übermittelt. Für den Versand verwenden wir davon nur Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre gewünschte Klasse. Die E-Mails werden über unser E-Mail-Postfach bei der Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln, Deutschland, versendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation im Bewerbungsverfahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit beiden Anbietern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen.

Für Datenübermittlungen in die USA hat sich Zapier dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, der auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.

Speicherdauer

• Bei einer Absage löschen wir Ihre Bewerbungsdaten 6 Monate nach Mitteilung der Absage. Die Speicherung bis dahin erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses, uns gegen mögliche Rechtsansprüche verteidigen zu können, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, gilt dieselbe Frist ab Ihrer Rücknahme.
• Bei einer Zusage verwenden wir Ihre Daten zur Durchführung der Ausbildung weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es gelten dann die Regeln zur Speicherdauer in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.